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Pasaportes

COMUNICADO

La Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República Socialista de Vietnam informa a los ciudadanos venezolanos residentes en  Vietnam que conforme a lo dispuesto en el Decreto Presidencial Nro. 3.097, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 6.333 de fecha 08 de octubre de 2017, que autoriza la prórroga de los pasaportes venezolanos por un periodo de dos (02) años, que a partir del 01 de noviembre de 2017, se podrá tramitar a través de registro electrónico en la página web del  Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería  (SAIME), la prórroga del pasaporte.

Sólo se podrán prorrogar los pasaportes biométricos (chip integrado) que se encuentren en buen estado y cuenten con al menos dos (02) hojas disponibles. No está prevista la prórroga de pasaportes de plantilla o electrónicos, por lo que, el usuario debe verificar estas condiciones antes de solicitar la prórroga.

El usuario deberá cancelar el pago correspondiente al Arancel Consular que tendrá un costo de ochenta dólares americanos (US$ 80). Los ciudadanos que hayan solicitado el trámite de renovación y se encuentren a la espera de impresión de un nuevo pasaporte, recibirán un correo electrónico del sistema del SAIME que permitirá acceder al link y activar la opción de prórroga de pasaporte (el usuario que canceló el arancel consular por el concepto de renovación de pasaporte no deberá cancelar el arancel por prórroga de pasaporte pero si deberá realizar el pago ante el portal del SAIME para tramitar la prórroga).

El ciudadano venezolano que no pueda acceder al link, continuará a la espera de la impresión de su nuevo pasaporte. Es importante mencionar que no procede la prórroga en los siguientes casos:

·         Los ciudadanos que posean pasaporte de plantilla o electrónicos.

·         Los ciudadanos que no poseen páginas disponibles en sus pasaportes o estén deteriorados.

·         Los ciudadanos que hayan perdido o extraviado su pasaporte biométrico (chip integrado).

·         Los niños, niñas y adolescentes no cedulados.

·         Los ciudadanos que hayan solicitado el trámite de renovación y se encuentren en chequeo dactiloscópico no aprobado.

 

En este sentido, el procedimiento a seguir para la prórroga del pasaporte es el siguiente:

·         El usuario debe acceder a la página web del SAIME, www.saime.gob.ve, y seleccionar el botón ¨Prórroga de Pasaporte¨.

·         Llenar los datos que solicita el organismo.

 

·         Indicar la sede consular donde desea que se envié la prórroga.

·         Realizar el pago en línea al SAIME del importe correspondiente al trámite.

·         Imprimir el comprobante de pago.

·         La sede central del SAIME, ubicada en Caracas, en el marco de sus competencias, revisará la solicitud, y de considerarse pertinente, procederá a la impresión de la prórroga.

·         La prórroga impresa será remitida por el SAIME al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores para su posterior envío a la Embajada o Consulado correspondiente.

·         En cuanto la Misiόn diplomática reciba las prórrogas, el sistema SAIME notificará a los ciudadanos mediante correo electrónico, que la prórroga se encuentra disponible para ser estampada. 

·         Una vez que se haya recibido el correo electrónico del SAIME informando que la prórroga ha sido enviada a la Misión deberá  dirigirse a la Embajada y, procederá a realizar el pago del arancel consular que tendrá un costo de ochenta (80) dólares americanos,

El funcionario consular, procederá a estampar la prórroga, siempre y cuando el pasaporte presentado cuente con las condiciones mencionadas. En caso contrario, el funcionario consular tiene la facultad para no estampar la prórroga impresa.

Es importante destacar que el trámite de prórroga de pasaporte es de carácter excepcional continuando vigentes los procedimientos para expedición y renovación de pasaportes, conforme a la normativa vigente aplicable.

 

REQUISITOS INDISPENSABLES  PARA LA  PRÓRROGA DE PASAPORTES:

1.    Comprobante de pago de los aranceles consulares: ochenta dólares americanos (80 USD).

2.    Correo electrónico remitido por el SAIME donde indique que su prórroga se encuentra disponible para ser estampada.

3.    Original de la cédula de identidad.

4.    Pasaportee. 

5.    Original y fotocopia legible de la partida de nacimiento. Deben ser visibles todos los datos incluyendo los sellos y las firmas.

6.    En caso de ser un ciudadano nacionalizado: adicionar a los requisitos  una fotocopia legible de la Gaceta Oficial donde se otorgó la nacionalidad venezolana o Constancia de naturalización (Resolución del Ministerio de Relaciones Interiores)

7.    Estar inscrito en el Registro consular.

 

Hanoi, 31 de octubre de 2017

 

Requisitos Generales para el otorgamiento de Pasaportes

-           Cuatro (04) fotos (4 x 6 cm) fondo blanco y una foto en digital (actualizada).

-           Tres (03) copias legibles de Cédula de Identidad.

-           Tres (03) copias legibles del Pasaporte vencido.

-           En caso de extravío, presentar la denuncia ante la Oficina de Policía de su  localidad o Distrito, para ser anexada al expediente consular. Asimismo,  proveerá la mayor información sobre los datos del pasaporte extraviado: Nº serial, lugar y fecha de expedición, entre otros.

-           Tres (03) copias de la Partida de Nacimiento. Los venezolanos por naturalización deberán presentar copia de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización.

-           Llenar  tres (03) planillas  en original del formato P1 en letra de molde, (suministrada por la Embajada).

-           Los datos de identidad que aparecerán en el pasaporte deberán ser idénticos a los de la cédula de identidad, por lo tanto si los datos contenidos en el sistema no son correctos, se deben presentar según sea el caso:

-           Cambio de estado civil

  • Casado (a): copia certificada del acta de matrimonio
  • Divorciado (a): copia certificada del sentencia de divorcio 
  • Viudo (a): copia certificada del acta de defunción
  • Fecha de Nacimiento; Nombres y apellidos, País de Nacimiento deberá consignar partida de nacimiento en original y copia.
  • Cambio para obtener Apellido de Casada: Acta de Matrimonio

Requisitos para niños, niñas y adolescentes

-           Carta de Autorización (original y copia) de ambos padres, quienes  deberán firmar la planilla.

-           Original (sólo para la vista) y tres (03) copias de la Partida de nacimiento del niño, niña o adolescente. 

-           Tres (03) Copias legibles de cédula de identidad de los padres.

-           Tres (03) Copias legible de pasaportes de los padres.

-           Acta de Matrimonio o Constancia de  Unión Estable de Hecho.

En caso de ser Venezolanos por naturalización

Presentar tres (03) copias legibles de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización.

*Cancelar los Derechos Consulares: 80$ (ochenta dólares).

NOTA:

-       Todos los trámites relativos al régimen de menores están exentos de Pago de acuerdo al Principio de gratuidad  de las actuaciones consulares contenido en el Artículo 9 de la Ley Orgánica de Protección al Niño, Niña y Adolescente –LOPNNA

-       En el caso de padres divorciados, la madre o el padre deberá traer el acta de divorcio donde conste la Guarda y Custodia y además la Patria Potestad No Compartida del menor. En el caso de fallecimiento de alguno de los padres, deberá presentar copia del Acta de Defunción correspondiente.

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